学術団体・学会運営を強力にサポートするクラウド型会員管理システム
SMMSは、クラウド型（SaaS型)の会員管理システムです。主に学術団体（学会）の会員を管理する目的で作成されましたが、学会以外のお客様にも利用されています。2008年にリリース後、数百名～数万人規模の多くの団体様にご利用頂いております。 2025年末時点での導入実績は約180団体にのぼり、現在も160以上の団体様において導入に向けた検討が進んでおります。 これも、多くの団体様からの要望を取り入れることで、充実したシステム構成かつ使いやすいシステムとなっているものと自負しております。
クラウド型（SaaS型)なので、お客様側でサーバーを調達したり、運用する必要はありません。弊社専任のスタッフが日々の運用を行います。
会員検索、入退会、復会、名義変更、会員区分変更、入退会一覧、会員集計表、宛名ラベル作成等。会員の項目は、お客様画側でいつでも追加や変更が可能です。
三井住友カードの決済システムと連携することにより、コンビニ払込票決済、ゆうちょ振替決済対応の請求書を出力可能です。会費、雑誌購読費、役職費等の請求管理が可能です。
払込取扱票のバーコードを読み取り、入金入力が可能です。前受金も対応しています。複数年度まとめて入金された場合も、各年度毎に入金を振り分けて処理します。
会員区分や支部、委員会等、各グループに所属している会員宛てに宛先を指定出来るので、常に最新の状態で宛先を指定可能です。送信時間の指定、差込機能、HTMLメールも利用可能です。
抽出条件・出力項目・並び順を自由に設定可能です。一度設定した各種条件は再利用が可能です。
代議員、評議員等の役職管理や委員会の管理を行うことができます。就任履歴の照会、データ抽出、メール一括送信が可能です。
会員が自分の情報を閲覧や変更が可能なサイトを提供します。名簿機能や資格認定や行事参加等、他のオプション機能との連携が可能です。請求書・領収書の発行がMyページから可能になり、インボイス制度にも対応。会員のみに提示したいファイルを閲覧させることが可能です。スマートフォン対応。
クレジットカード決済、コンビニオンライン決済に対応。事務局での入金消込み作業は不要になります。口座自動引落、バーチャル口座決済にも対応しています。
インターネットからの入会申請の受付が可能で、スマートフォンにも対応。入会申請データを審査処理後、正式な会員にすることが可能です。
各種行事（イベント）の管理が可能で、詳細ページや申込みページを作成し、他のHPとの連携も容易です。総会での議決に必要な委任状有無の集計や、各議案の集計も可能です。
選挙システムとの連携により、インターネットを利用した選挙が実施出来ます。
資格認定者の管理、申込み管理、更新手続き、請求入金管理、合否判定、認定書発行等、お客様に合わせた処理で管理可能です。
会員や一般の方からのアンケートを実施し、結果をダウンロード・集計可能です。
会員のみに閲覧させたいPDF等の資料を、会員Myページで公開することが可能です。
WEB入会申請ページおよび会員Myページの多言語化が可能です。
CPDシステムとの連携が可能です。
※月額ご請求金額は、”月額基本料金＋月額オプション料金”となります。
※データ移行が発生する場合、別途データ移行費用(会員数1,000名以上：約10万円程度、会員数1,000名未満：約5万円程度)がかかります。移行データ検証後確定させていただきます。
※表示金額は税別となります。
銀行振込み (振込み手数料はお客様負担となります)
四半期毎のご請求となります。
例)
4月～6月ご利用分のご請求
3月末の会員数を元にご利用金額を算出し、4月初旬に4月～6月利用分をご請求させていただきます。
(初回契約時または解約時は、利用期間分の請求となります)