SMMSとは

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SMMSは、クラウド型(SaaS,ASP型)の会員管理システムです。主に学術団体(学会)の会員を管理する目的で作成されましたが、学会以外のお客様にも利用されています。2008年にリリース後、数百名~数万人規模の多くの団体様にご利用頂いています。

■簡単導入、簡単操作

WEB アプリケーションなので、クライアントPCにインストールする必要はありません。ブラウザさえあればOSは問いません。
WEBシステム特有の操作性のしにくさや表示速度の問題は、高度なJavaScriptライブラリを利用し簡単な操作を実現しています。

■運用管理なし

ハードウェアの運用や入替、セキュリティ対策、サービス監視、データバックアップ等、日々の面倒な運用は弊社が行います。

■柔軟な会員データ項目

会員データの項目は、ユーザー様自身で設定が可能です。定義した項目は入力の際の部品コントロール(セレクタ、ラジオボタン、チェックボックス等)の設定も可能です。
また会員番号に独自の採番ルールにも対応可能です。

■低コスト

クラウド型(SaaS,ASP型)なので初期導入金額が低く抑えらます。会員数に応じた料金体系なので、規模に応じた料金となり安心です。

クラウド型(SaaS,ASP型)

クラウド型(SaaS,ASP型)なので、お客様側でサーバーを調達したり、運用する必要はありません。
弊社専任のスタッフが日々の運用を行います。

セキュリティ

  • 通信はSSL(TLS)を使用したHTTPS
  • 指定IPアドレスにてフィルタリング対応

バックアップ

  • DBはレプリケーションにより冗長化
  • 1日1回、DBデータを自動的にバックアップ

主な機能

基本機能
会員管理 ・会員検索、入退会、復会、名義変更、会員区分変更、入退会一覧、会員集計表、宛名ラベル作成等。
・会員の項目は、お客様画側でいつでも追加や変更が可能です。
・郵便番号から住所入力補助では、常に最新の郵便番号データが適用されます。
請求管理 ・バーコードに対応した請求書(郵便局払込取扱票)を出力可能です。
・会費、雑誌購読費、役職費等の請求管理が可能です。
・払込取扱票にコメントを印字できるため、請求時に会員へ必要事項を通知することが可能です。
入金管理 ・払込取扱票のバーコードを読み取り、入金入力が可能です。
・前受金も対応しています。
・複数年度まとめて入金された場合も、各年度毎に入金を振り分けて処理します。
雑誌送付 ・会費納入済み会員のみに雑誌発送することが可能です。
・会員区分ごとに雑誌発送用宛名の作成が可能です。(特定の会員区分のみ同封物を変えることが可能)
・発送履歴を作成するため、会員からの雑誌発送問い合わせに柔軟に対応できます。
・セット品等の割引処理にも対応しています。
支部管理  支部がある団体は、支部の管理者が、支部に属する会員を管理することが可能です。  
支部の管理者は、会員情報の検索・照会・修正や、Excelへのデータ抽出、メール一括送信等を行うことができます。
役職管理  代議員、評議員等の役職管理を行うことができます。役職の就任暦を照会したり、Excelへのデータ抽出、役者者へのメール一括送信を行うことができます。
委員会管理 委員会管理を行うことができます。委員会の就任暦を照会したり、Excelへのデータ抽出、委員へのメール一括送信を行うことができます。
データダウンロード ・抽出条件・出力項目・並び順を自由に設定可能です。
・一度設定した各種条件は再利用が可能です。
・ダウンロードした会員データは、EXCELファイルとして保存されるため、編集・加工が容易です。
・カスタマイズ可能な定型帳票を作成することができます。
メール管理 ・会員区分や支部、委員会等、各グループに所属している会員宛てに宛先を指定出来るので、常に最新の状態で宛先を指定可能です。
・宛先はいろいろな条件を作成可能で、一度設定した条件は再利用が可能です。
・エラーメールの戻り先を指定可能です。
・送信時間の指定、差込機能、HTMLメールも利用可能です。
オプション機能
口座自動引落 ・口座自動引落にて、会費等の徴収が可能です。
・自動引落者の一括入金処理にも対応しています。
コンビニ決済 ・コンビニ決済に対応した請求書の作成が可能です。
・コンビニ決済の一括入金処理にも対応しています。
クレジット決済 ・会員Myページより、会費等のクレジット決済が可能です。
・クレジット決済と同時に入金処理を行いますので、事務局での入金消込み作業は不要です。
ゆうちょ銀行
振替MT決済
・ゆうちょ銀行が提供する、振替MTサービスに対応した払込票を作成することが可能です。
・一括入金処理にも対応しています。
WEB入会申請 ・インターネットからの入会申請の受付を行う事が出来ます。
会員Myページ ・会員が自分の情報を閲覧や変更が可能なサイトを提供します。
・名簿機能や資格認定や行事参加等、他のオプション機能との連携が可能です。
・お客様自身で自由にページも作成可能です。
入会審査

・入会申請データを、審査処理後、正式な会員にする事が可能です。

選挙

・選挙システムとの連携により、インターネットを利用した選挙が実施出来ます。
・詳細は「選挙システム」のページを閲覧下さい。

資格者管理 ・資格認定者の管理を行う事が可能です。
・申込み管理、更新手続き、請求入金管理、合否判定、認定書発行等、お客様に合わせた処理で管理可能です。
アンケート

・会員や一般の方からのアンケートを実施する事が可能です。
・アンケート結果をダウンロードしたり、集計する事が可能です。
・詳細は「アンケートシステム」のページを閲覧下さい。

総会管理  ・総会での議決に必要な委任状有無を集計することが可能です。
行事管理

・各種行事(イベント)の管理が可能です。
・各行事毎に詳細、申込みページが出来るので、他のHPとの連携も容易です。
・申込み者は会員や会員区分毎に限定させる事や、一般の方の申込みも可能です。
・懇親会やその他オプション費用に対応し、参加者数限定イベントにも対応しています。
・参加料はクレジットカード決済にも対応しています。

ファイル共有  ・会員のみに閲覧させたいPDF等の資料を、会員Myページで公開することが可能です。
多言語化対応 ・WEB入会申請ページおよび会員Myページの多言語化が可能です。
・翻訳は弊社で行う事も、お客様ご自身で行う事も可能です。
継続教育(CPD)

・CPDシステムとの連携が可能です。
・詳細は「CPD継続教育システム」のページを閲覧下さい。

HP連携

現在お客様が保有しているHPと、簡単にかつリアルタイムに連携が可能です。
JavaScriptを利用するので、既存のHPをそのまま活用出来ます。

HP連携では以下の機能が利用出来ます。

  • 会員認証
  • 資格者データ提供
  • 委員会データ提供
  • 役員データ提供

決済方法

SMMSでは、会員への請求処理を以下の決済方法を利用する事が可能です。

郵便振り込み(バーコード対応)
コンビニ決済(バーコード対応)
クレジットカード決済

サポート・カスタマイズ

サポート時間

弊社営業時間内:平日 10:00~17:00
サポート内容:電話・メールによるサポート

カスタマイズ

お客様独自の機能を、本システムに組み込むことが可能です。
(別途有償となります。)

料金

基本料金(月額) 基本料金 9,500円 + 会員数 × 5 円
オプション料金(月額) 会員マイページ機能 会員数 × 2.5円
預金口座引落機能 会員数 × 2 円
その他のオプション お問合せ下さい

※月額ご請求金額は、”月額基本料金+月額オプション料金”となります。
※データ移行が発生する場合、別途データ移行費用(約15万円程度)がかかります。移行データ検証後確定させていただきます。

お支払方法

銀行振込み (振込み手数料はお客様負担となります)

請求について

四半期毎のご請求となります。
例) 4月~6月ご利用分のご請求
3月末の会員数を元にご利用金額を算出し、4月初旬に4月~6月利用分をご請求させていただきます。
(初回契約時または解約時は、利用期間分の請求となります)

導入までの流れ

お客様の会員データを、本システムの形式に移行いたします。
データ移行費用は、お客様のデータを拝見後に確定させていただきます。

お問合せ・試用版申込み

株式会社 東京コンピュータシステム

電話番号:03-5952-6156(代)

E-MAIL:info@kktcs.co.jp

試用版は以下リンクよりお申込み頂けます。

試用版のお申込み